L’optimisation continue du design est l’un des nombreux défis auxquels les fabricants de compte-gouttes font face quotidiennement. Leader du marché, Virospack porte une grande responsabilité en matière d’innovation et de design, tout en recherchant de nouveaux matériaux pour développer des compte-gouttes toujours plus durables.
Virospack a répondu à ces exigences en avançant à plein régime dans son plan futur, intégrant la digitalisation de tous ses domaines via le meilleur logiciel de gestion d’entreprise, un autre engagement majeur de la société.
TRAÇABILITÉ ET EFFICACITÉ : LA TECHNOLOGIE COMME LEVIER DE CHANGEMENT ENVIRONNEMENTAL
La technologie et la digitalisation deviennent chaque jour une réalité plus évidente pour les entreprises, deux axes qui contribuent à améliorer leur efficacité et servent de levier pour le changement environnemental. Dans cette optique, Virospack met en place un nouveau système de gestion dans tous les domaines de l’entreprise.
Grâce à un accord de collaboration avec le fournisseur suédois de logiciels d’entreprise IFS, les deux entreprises travailleront ensemble tout au long de l’année 2022 pour développer des outils entièrement adaptés aux besoins de Virospack. Les solutions IFS Cloud devraient être opérationnelles d’ici la fin de l’année, comme l’a confirmé Montserrat Florencio, responsable des services de Virospack et chef de projet de la digitalisation. Elle explique que ce projet consiste en une intégration complète de toutes les transactions IFS Cloud, incluant la participation du partenaire IFS, Antalis Consulting Services, qui apportera son expertise en production.
UN ACCENT SUR L’EFFICACITÉ ET LA TRAÇABILITÉ
Un autre pilier de cet accord porte sur l’efficacité. Grâce à ce nouveau logiciel, les clients de Virospack pourront gérer conjointement tous leurs produits sur une plateforme unifiée basée sur une API conçue pour le cloud, mais pouvant être exécutée n’importe où.
La traçabilité est un autre objectif clé pour Virospack. Elle touche aussi bien à l’engagement environnemental – permettant de suivre l’empreinte carbone de chaque produit – qu’à d’autres aspects, tels que les matériaux utilisés ou l’accès à des documents en un seul clic.
“Une meilleure traçabilité augmentera notre efficacité. Nous travaillons déjà dans ce domaine, mais il est difficile d’obtenir des données car nous devons utiliser différents programmes, applications et outils”, a déclaré Montse Florencio.
MONTSERRAT FLORENCIO
De quelle manière la solution IFS Cloud améliorera-t-elle les processus de gestion et de fabrication de Virospack ?
Le nouveau système ERP nous offrira une communication inter-départementale plus fluide, ce qui entraînera une plus grande efficacité dans tous les processus de gestion et de fabrication de l’entreprise. La disponibilité d’une intégration complète des transactions et des flux d’informations ou de matériaux qui en découlent nous permettra une vision globale immédiate de la traçabilité des documents et/ou des matériaux. Une amélioration qui s’appliquera sans aucun doute à tous les domaines.
À cela s’ajoute, comme amélioration significative, l’outil de Business Intelligence, qui nous fournira les principaux indicateurs. L’accessibilité à ces informations clés permettra une prise de décision stratégique très agile, offrant une plus grande capacité de réaction et de réponse, sans aucun doute l’une de nos valeurs fondamentales.
En ce qui concerne les processus de fabrication, nous attendons également de meilleures performances grâce à un nouvel outil de planification. L’intégration du Planner dans l’ERP optimisera les ressources (machines productives), ce qui nous aidera sans aucun doute à améliorer les performances. Ce Planner sera paramétré avec différentes variables ou algorithmes selon chaque section, car chacune de nos sections de production a des besoins différents. Ainsi, nous pourrons focaliser la planification des sections caoutchouc, plastique, urée, verre, peinture, métallisation ou sérigraphie en fonction de leurs propres exigences. Son plus grand potentiel réside dans sa paramétrisation constante et dynamique, afin de s’adapter à nos besoins de production ou à ceux du marché.
Quel est l’objectif de l’entreprise avec la mise en œuvre de cette technologie ?
Notre objectif est d’avoir un partenaire technologique qui soutienne notre croissance durable et que l’ERP facilite cette croissance.
La technologie d’IFS est suffisamment flexible pour, tout en garantissant la sécurité du système ERP, permettre des extensions selon les besoins constants de notre production ou du marché.
Dans quels domaines et processus cette technologie sera-t-elle mise en œuvre ?
Notre vision est de l’intégrer dans tous les domaines de l’entreprise : ingénierie, maintenance des données maîtres, routes de fabrication et structure des produits, gestion de projet, CRM, gestion des opportunités, processus complet de la commande à l’encaissement avec tous les sous-processus inhérents, chaîne d’approvisionnement, approvisionnement (aspects externes comme les achats et internes comme l’approvisionnement entre sections), production avec capture des données de l’usine, distribution (logistique et expéditions), qualité, finance, RH, y compris la santé et la sécurité.
Quel rôle joue Virospack dans l’innovation ?
L’innovation joue un rôle vital chez Virospack et fait partie de notre ADN. Pour le type de produit que nous fabriquons, entièrement personnalisé pour chaque client, l’investissement dans les ressources dédiées à l’innovation et à la gestion de projet est une priorité absolue.
Notre engagement envers un nouveau système de gestion ERP, avec l’investissement économique et humain que cela implique pour Virospack et chacun de ses employés, reflète notre désir constant d’amélioration continue. Cela nous offre une réponse optimale pour que nos départements R&D et ingénierie puissent superviser un projet de manière globale, depuis sa genèse jusqu’à son industrialisation, en passant par toutes les phases préalables de tests et d’approbations internes et externes.
En outre, en complément du cœur de notre activité (concevoir, développer, produire et offrir au marché un produit aux normes de qualité les plus élevées), nous nous soucions de fournir à l’organisation une innovation technologique qui permet d’actualiser ou d’améliorer les processus actuels. À titre d’exemple spécifique, nous commençons maintenant le projet de mise en œuvre d’un nouvel ERP, mais nous lançons également le projet d’un entrepôt automatisé, dont la mise en service est prévue en même temps que le démarrage de l’ERP.
